Thực hiện chỉ đạo của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố tại Công văn số 3123/UBND-HCC ngày 22 tháng 10 năm 2025 về triển khai ký số kết quả giải quyết thủ tục hành chính trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh: “Giao Sở Tài chính triển khai thực hiện ngay việc ký số và trả kết quả điện tử đối với tất cả hồ sơ thủ tục hành chính cho người dân và doanh nghiệp theo hướng dẫn của Sở Khoa học Công nghệ, Trung tâm Chuyển đổi số Thành phố đảm bảo tuân thủ quy định tại Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2020 của Chính phủ và Thông tư số 01/2023/TT-VPCP ngày 05 tháng 4 năm 2023 của Văn phòng Chính phủ quy định một số nội dung và biện pháp thi hành trong số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính và thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử. Hoàn thành chậm nhất ngày 25 tháng 10 năm 2025”; ngày 24 tháng 10 năm 2025, Phòng Đăng ký kinh doanh đã ban hành Thông báo số 10441/TB-STC về triển khai ký số kết quả giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực thành lập và hoạt động của doanh nghiệp để phổ biến rộng rãi đến các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân trên địa bàn Thành phố.
Để triển khai thực hiện ký số kết quả giải quyết thủ tục hành chính đăng ký doanh nghiệp trên địa bàn Thành phố được thông suốt, đúng tiến độ theo chỉ đạo của Ủy ban nhân dân Thành phố, Phòng Đăng ký kinh doanh đã chủ động chuẩn bị nguồn lực, cơ sở vật chất; phối hợp với Cục Phát triển doanh nghiệp tư nhân và Kinh tế tập thể thuộc Bộ Tài chính để được hỗ trợ về chuyên môn và kỹ thuật ký số kết quả thủ tục hành chính về đăng ký doanh nghiệp và trả kết quả điện tử cho doanh nghiệp trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp; triển khai thử nghiệm và thống nhất quy trình nội bộ thực hiện; liên hệ Ban Cơ yếu Chính phủ để cấp bổ sung thiết bị lưu khóa bí mật.
Với tính bảo mật cao, tiện lợi và khả năng thay thế hoàn toàn chữ ký tay truyền thống, chữ ký số đang tạo ra những bước tiến mạnh mẽ trong việc hiện đại hóa quản lý nhà nước, tối ưu hóa quy trình giải quyết thủ tục hành chính và nâng cao trải nghiệm của người dân và doanh nghiệp về sự phục vụ của cơ quan nhà nước. Qua thời gian triển khai đến nay, việc ký số kết quả giải quyết thủ tục hành chính đăng ký doanh nghiệp mang lại nhiều lợi ích thiết thực như tiết kiệm thời gian, công sức cho công chức hơn phương thức truyền thống là photocopy nhân bản, đóng dấu bản giấy; tiết kiệm chi phí lớn văn phòng phẩm như giấy in, mực đỏ, mực photocopy; giảm thiểu chi phí liên quan đến vận chuyển kết quả đến tay doanh nghiệp; giảm không gian lưu trữ hồ sơ.
Kết quả giải quyết thủ tục hành chính đăng ký doanh nghiệp bản điện tử có giá trị pháp lý như kết quả giải quyết thủ tục hành chính bằng văn bản giấy. Nhờ vậy, kết quả giải quyết thủ tục hành chính đăng ký doanh nghiệp bản điện tử là thành phần hồ sơ cho doanh nghiệp thực hiện các thủ tục hành chính khác trên môi trường điện tử. Qua đó, góp phần ưu tiên phát triển các dịch vụ công trực tuyến gắn với đời sống người dân, hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và có đối tượng bao phủ lớn và tiếp tục đẩy mạnh thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử để người dân, doanh nghiệp có thể thực hiện dịch vụ mọi lúc, mọi nơi, trên các phương tiện khác nhau.
Trên cơ sở quán triệt nguyên tắc tổ chức tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính trên môi trường điện tử được thực hiện hợp pháp, hợp lý, khoa học; bảo đảm sự bình đẳng, khách quan, công khai, minh bạch, an toàn thông tin và có sự phối hợp chặt chẽ giữa các cơ quan có thẩm quyền trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính; Sở Tài chính đang tiếp tục nỗ lực thực hiện việc ký số kết quả giải quyết thủ tục hành chính đăng ký doanh nghiệp ngày càng nhanh chóng, thuận tiện và nâng cao sự hài lòng của người dân, doanh nghiệp./.